Jäsenrekisteriseloste Tmi Piitu Haapalainen

ASIAKASREKISTERISELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Tmi Piitu Haapalainen

Y-tunnus: 2848855-4

Os.: Kirkkokatu 27 A 41 ,90100 Oulu

puh.no 041 799 2931

Kotisivujen os.: www.lemoni.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi:Pirita-Maria Haapalainen

Os.: Kirkkokatu 27 A 41, 90100 Oulu

Puh. no 041 799 2931

Kotisivujen os.: www.lemoni.fi

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri – Seurantakortit (liite)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Seurantakorttia ylläpidetään hoitojen seurantaan.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kirjataan asiakkaan nimi, ikä, sukupuoli, osoitetiedot, ammatti, erityisharrastukset sekä muut hoitoon vaikuttavat liitteenä olevan lomakkeen mukaiset asiakkaan kirjallisesti ilmoittamat ja allekirjoituksellaan vahvistamat tiedot sekä omat havainnot hoitojen yhteydessä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan itse ilmoittamat tiedot.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan erillistä kirjallista suostumusta.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta lainkaan EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

  1. Manuaalinen aineisto

Seurantakortit säilytetään kansiossa, lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Seurantakortin tietoja ei laiteta sähköisiin järjestelmiin. Seurantakortteja säilytetään viisi vuotta ja yli viisi vuotta vanhat seurantakortit hävitetään alkavan vuoden tammikuussa polttaen tai silppurin kautta.    

  1. ATK:lle tallennetut tiedot

Asiakastietoja ei tallenneta sähköisiin järjestelmiin.

10. Asiakkaan tarkastusoikeus

Jokaisella asiakkaalla on oikeus tarkistaa seurantakorttiin tallennetut tietonsa sekä vaatia seurantakortti poistettavaksi tai antamansa virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä sähköpostilla rekisteristä vastaavalle henkilölle.

11. Henkilötietolaki

Henkilötietolain 30 §:n mukaan asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen eteenpäin. Katso kohta 7.